Конфигурация "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО" (Основная поставка)

   Версия конфигурации "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО" разработана для автоматизации управленческого учета, анализа и планирования торговых операций на несетевых предприятиях розничной торговли.

   В функционал программы заложены необходимые для работы справочники и учетные документы, а также средства управления товародвижением и ценообразованием, предусмотрены механизмы взаимодействия с широким спектром торгового оборудования, способы оптимизации складских запасов, алгоритмизированные методики формирования заказов, система работы с клиентами для повышения лояльности покупателей. Кроме того, широкий набор отчетов дает возможность быстро и наглядно провести анализ товарооборота и рентабельности работы предприятия.

   Конфигурация "ДАЛИОН: Управление магазином.УНО" позволяет современным торговым предприятиям оперативно решать задачи эффективного управления, тем самым приближая учет на предприятии к потребностям реального бизнеса.

   Товарный и складской учет подразумевает под собой весь базовый функционал, необходимый для работы торгового предприятия:

     1) одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости;

     2) базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица);

     3) инвентаризация (3 режима);

     4) документ "Чек";

     5) учет товара по характеристикам;

     6) учет комиссионного товара;

     7) возвраты товаров поставщикам и от покупателя;

     8) перемещение товаров между фирмами;

     9) отложенное поступление и реализация. Поэтапное принятие товара, когда сначала менеджером по закупкам (или аналогичным должностным лицом) оформляется приходная накладная на основании документов поставщика, а уже затем, материально ответственное лицо на складе фактически принимает товар на склад, сверяя количество, и по факту оформляет документ "Прием товара на склад"

   Для продуктовой розницы дополнительно:

     1) учет оборота алкогольной продукции с формированием алкогольных деклараций и журнала учета объема розничной продажи алкоголя;

     2) учет естественной убыли;

     3) учет возвратной тары;

     4) возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР).

   Система формирования заказов
   Система формирования заказов на склад или поставщику с использованием автоматических расчетов по специальным алгоритмам:

     1) расчет по минимальным остаткам;

     2) расчет по средним продажам с учетом факта наличия товара на складе в анализируемый период;

     3) расчет по недопоставкам прошлых периодов;

     4) расчет заказов на основании оперативной сводки по кассам;

     5) при автоматическом расчете заказов есть возможность так же учитывать залежи товаров на собственных складах различных торговых объектов и ранее сделанные заказы;

     6) для обработки множества внутренних заказов предусмотрен механизм, позволяющий автоматически обрабатывать заявки и формировать перемещения с учетом остатков товара на складах.

   Контроль закупочных цен
   В конфигурации можно задать цены поставщиков на номенклатуру с целью их последующего использования при оформлении документов "Приходная накладная". Это можно сделать либо с помощью документа "Установка цен номенклатуры поставщика", либо при установке параметра "Регистрировать цены поставщика" в документе "Приходная накладная".
   Заданные документом "Установка цен номенклатуры поставщика" цены позволят в дальнейшем:

     1) заполнять автоматически цены в приходных документах (под кнопкой "Цена и валюта", в поле "Категория цен" выбирается "Цена поставщика");

     2) ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных (право задается в справочнике "Группы пользователей");

     3) контролировать договоренности по ценам, достигнутые с поставщиком;

     4) сравнивать цены разных поставщиков на один и тот же товар, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом, используя отчет "Цены поставщика".

   Ценообразование

     1) Любое количество цен реализации.

     2) Задание цены на характеристику номенклатуры.

     3) Контроль наценки. Предусмотрен специальный отчет, который позволяет проконтролировать значение торговой наценки, выявить товары, продаваемые с отрицательной фактической наценкой.

     4) Правила ценообразования: наценка по умолчанию, правила округления, "коридор цен". Mеханизм "коридор цен" позволяет исключить колебание цен продажи, рассчитываемых по наценкам, при незначительных изменениях цен закупки.

     5) Возможно использование суммовых и процентных коридоров.  

   Взаиморасчеты и учет денежных средств

     1) Взаиморасчеты с контрагентами в разрезе документов и/или договоров.

     2) Учет денежных средств в кассах фирмы и на расчетных счетах.

     3) График платежей.

     4) Операция инкассации.

     5) Эквайринг.

     6) Загрузка/выгрузка платежных документов в "Клиент-банк".

    Основная поставка содержит необходимый функционал, который позволяет автоматизировать процесс фиксации в ЕГАИС данных по обороту алкогольной продукции в магазине:

     1) закупкам (Входящая ТТН ЕГАИС),

     2) возвратам поставщику (Исходящая ТТН ЕГАИС),

     3) списаниям (Акт списания ЕГАИС),

     4) возвратам от покупателя и продаже юридическому лицу (Розничная реализация ЕГАИС),

   а также:

     1) ставить неучтенный алкоголь на баланс организации в ЕГАИС (Акт постановки на баланс ЕГАИС),

     2) перемещать продукцию между регистрами ЕГАИС, в которых хранятся остатки организации (Передача продукции ЕГАИС),

     3) фиксировать в ДАЛИОН текущие марки алкогольной продукции,

     4) проверять подлинность марок через личный кабинет ФСРАР,

     5) загружать нечитаемые марки из ЕГАИС,

     6) проводить сверку данных по приходам алкогольной продукции в базе ДАЛИОН с данными по приходам в ЕГАИС.

   Из ЕГАИС в ДАЛИОН могут быть загружены реквизиты и номенклатура контрагентов, информация о зафиксированных в ЕГАИС остатках организации.

   Для анализа данных в базе ДАЛИОН предусмотрен ряд отчетов:

     1) "Остатки алкоголя по данным ЕГАИС" - отчет позволяет получить информацию об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС - регистры 1 и 2.

     2) "Движения марок" - отчет выводит данные о движениях марок алкогольной продукции (приход и расход), зарегистрированных в базе ДАЛИОН.

     3) "Остатки марок по данным ЕГАИС" - отчет позволяет сравнить информацию об остатках марок по данным ДАЛИОН и ЕГАИС (регистр 3).

   Предлагаемые инструменты и механизмы позволяют расширить возможности взаимодействия с покупателями, а также служат для привлечения новых клиентов и поддержания интереса к магазину у постоянных покупателей.

   Дисконтная система
   В конфигурации возможна настройка нескольких видов скидок:

     1) Ручные скидки, начисляемые кассиром;

     2) Фиксированные скидки, начисляемые автоматически при определенных условиях;

     3) Накопительные скидки - начисляются автоматически по карте покупателя, при этом величина скидки зависит от оборота по карте;

     4) Товарные скидки - начисляются автоматически на определенные товары;

     5) Скидки по акции, сниженная цена на товар, действующая в определенный заранее период времени. Возможность досрочного прекращения акции.

   Вся дисконтная система может быть завязана на использование дисконтных карт покупателей. В этом случае появляется дополнительная возможность анализа покупательской способности и выявления предпочтений лояльных покупателей, происходит накопление базы данных клиентов.

   Работа с подарочными сертификатами
   Встроенный в конфигурацию механизм работы с сертификатами позволяет:

     1) создавать подарочные сертификаты с использованием удобного мастера;

     2) выгружать сертификаты в кассу;

     3) получать информацию об имеющихся и просроченных сертификатах, а также о прибыли от неполного использования сертификатов.

   Электронный документооборот повышает производительность, прозрачность бизнеса, сокращает издержки и трудоемкость процессов.

   Интеграция с решением для электронного документооборота EDI.Контур дает возможность пользователям ДАЛИОН.ПРО обмениваться с поставщиками:

     1) электронными юридически-значимыми документами (товарными накладными и счетами-фактурами),

     2) полной цепочкой EDI-сообщений (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC).

   EDI-сообщения — это электронные документы, которые передаются между поставщиком и торговой сетью и благодаря которым оба пользователя могут отследить весь процесс выполнения заказа и избежать ошибок. При этом скорость бизнес-процессов увеличивается в несколько раз.

   Большой набор аналитических отчетов:

     1) Позволяют проанализировать деятельность предприятия, определить рентабельность работы, выявить группы товаров, приносящих основную прибыль или убыток, выявить причины ошибок, приводящие к пересортице товаров.

     2) Гибкие возможности настройки отчетов позволяют получать любую информацию в удобном для анализа виде, есть режимы настройки для опытных пользователей и для начинающих, и возможность сохранения настроек отчетов.

     3) Блок отчетов с почековой аналитикой предоставляет возможность подробно анализировать розничные продажи, корректировать ассортимент товаров и более эффективно строить дисконтную систему.

   Работа с документами:

     1) Пломбировка документов. Личная электронная пломба, устанавливаемая на документ, фиксирует факт проверки или контроля данного документа.

     2) Пакетная обработка документов. Обработка позволяет одновременно запускать несколько обработок и распечатывать документы, не вызывая по отдельности каждую из этих обработок и каждый документ.

     3) Работа с торговым оборудованием из документов. Система позволяет загрузить все торговое оборудование напрямую из документов.

     4) Сохранение табличной части документов в буфере обмена. Буфер обмена позволяет копировать табличную часть документа для ее дальнейшего использования в других документах.

     5) Механизм формирования печатных форм. Реализована возможность в пользовательском режиме редактировать существующие и создавать новые печатные формы для справочников, документов; редактировать и создавать ценники и этикетки. Отсутствие необходимости внесения изменений в конфигурацию программы упрощает модификацию печатных форм и обновление конфигурации.

     6) Обмен документами в формате CommerceML

А также

     1) Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска.

     2) Отражение автора и даты создания печатных форм.

     3) Использование категорий и свойств документов.

   Управленческий баланс
   Управленческий баланс с расшифровкой всех доходов и расходов - наглядный инструмент для анализа финансового результата деятельности предприятия.

   Рабочие места оператора и товароведа
   Рабочие места позволяют всегда иметь под рукой важную информацию: текущие остатки, текущие продажи, курсы валют, финансовые показатели. На расстоянии одного клика доступно большинство хозяйственных операций: ввод документов, просмотр платежей, формирование отчетов.

   Платежный календарь
   В процессе работы магазина постоянно происходят закупки и продажи товаров. Соответственно, постоянно осуществляются взаиморасчеты между магазином, поставщиками и покупателями. Все действия по оплате за поставленные товары и получению денег за проданные товары должны носить упорядоченный характер, планироваться и отслеживаться руководством магазина. Обработка "Платежный календарь" позволяет просматривать график предстоящих платежей и просроченные платежи, создавать платежные документы, при необходимости переносить дату оплаты поставщикам, а также информировать о задолженностях покупателей магазину.

   Удобное расписание занятости сотрудников
   Реализовано при помощи сервисной обработки "Занятость сотрудников", которая предоставляет возможность:

     1) разрабатывать и отображать график работы сотрудников торгового предприятия,

     2) оперативно принимать решение о замене заболевших или отсутствующих по иным причинам работников.

   Мастер создания заказов и заявок
   Мастер создания заказов - инструмент для поэтапного создания заказа поставщику или заявок на склад. Мастер позволяет автоматически формировать заявки на основании анализа показателей прошедших периодов деятельности и прогноза потребностей будущего.

   А также:

     1) Закрытие периода.

     2) Шаблоны наименований.

     3) Полнотекстовый поиск данных.

     4) Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов.

     5) Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.

   Работа с торговым оборудованием:

     1) Поддержка режима работы 2-х ФР. В кассовых программах предусмотрена возможность автоматически разделять регистрацию товаров, относящихся к разным фирмам, на разные ККМ (фискальные регистраторы).

     2) Работа с кассовыми линейками. Реализовано объединение ККМ в кассовые узлы. Кассовые узлы объединяют в себе одну или несколько кассовых станций (ККМ), которые установлены в одном торговом зале (складе), обслуживают один и тот же ассортимент товаров, имеют одинаковые параметры обмена с Back-офисом.

     3) Фискальные регистраторы (ФР).

     4) Контрольно-кассовые машины (ККМ).

     5) Весы с печатью этикеток.

     6) Прайс-чекеры.

     7) Принтеры этикеток.

     8) Сканеры.

     9) Терминалы сбора данных (ТСД). Конфигурация поддерживает возможность "on-line" приема товара посредством беспроводного обмена данными с ТСД.